Data steward je nově vzniklá pracovní pozice, která podporuje správu výzkumných dat. Je odpovědný za zajištění kvality, integrity, dostupnosti a bezpečnosti dat v rámci celého výzkumného cyklu. To zahrnuje správné a odpovědné nakládání s daty od jejich vytvoření a přípravy, přes používání a ukládání, až po archivaci a sdílení či znovuvyužití. Data steward dbá na to, aby správa dat probíhala v souladu s definovanými principy, politikami a pravidly, které podporují jejich kvalitu a integritu.
Agenda data stewarda
- Tvorba data management plánu a jeho pravidelná aktualizace
- Správa výzkumných dat v souladu s FAIR principy
- Výběr vhodných datových a metadatových schémat
- Zajištění kvality dat a metadat
- Dodržování politik institucí a oborových standardů (Data Compliance)
- Zaručení ochrany dat (Data Security)
- Výběr vhodného datového repozitáře či úložiště
- Podpora při otevřeném sdílení dat "as open as possible, as closed as necessary"
Klíčové kompetence data stewarda
- Má znalosti o výzkumných tématech a procesech, které v nich probíhají
- Zná dostupné nástroje a postupy pro správu dat, včetně standardů, slovníků, infrastruktury, úložišť a zálohování
- Rozumí principům FAIR a umí je efektivně aplikovat v praxi
- Je obeznámen s nejlepšími praktikami správy výzkumných dat v rámci své instituce
Jaká je jeho role v instituci
Data steward funguje jako prostředník mezi různými odděleními instituce. Úzce spolupracuje s hlavními tvůrci a uživateli dat, včetně výzkumných pracovníků a studentů, a poskytuje jim odborné poradenství. Dohlíží na správné nakládání s daty v souladu s politikou instituce a zajišťuje, aby byly dodržovány standardy a postupy správy dat.
Proč je data steward klíčovým článkem výzkumného týmu
- Validuje, dokumentuje a kontroluje kvalitu dat, což vede ke spolehlivějším výzkumným výsledkům
- Pomáhá dodržovat právní předpisy (např. GDPR) a etické zásady vědeckého výzkumu, což chrání instituci, citlivá data a samotné účastníky výzkumu
- Efektivně automatizuje výzkumné procesy, organizaci a ukládání dat, což šetří čas, zvyšuje viditelnost výzkumu a usnadňuje opětovné použití dat
- Je k dispozici vědcům během plánování a realizace výzkumu
- Asistuje při tvorbě data management plánu a jeho aplikaci v praxi
- Díky důkladnému plánování a zavádění zálohovacích postupů snižuje riziko ztráty důležitých dat
- Instituce, které efektivně spravují svá data a dodržují standardy pro správu a sdílení dat, si budují reputaci jako lídři v oblasti vědecké transparentnosti a kvality, což zvyšuje jejich prestiž a atraktivitu pro další výzkumníky
