Práce s výzkumnými daty často nezačíná až jejich sběrem. Důležité je si v předstihu určit, jak budou data shromažďována a zpracována nebo jak k nim zajistit přístup v rámci týmu. Pro plánování správy výzkumných dat v průběhu jejich životního cyklu slouží takzvané Plány pro správu dat (Data Management plány; DMP), o kterých se můžete dozvědět víc v přednášce Školicího centra EOSC CZ . V současnosti existují nástroje pro tvorbu DMP a jeho údržbu, z nichž nejvýraznější je v českém prostředí Data Stewardship Wizard.

Podporu při tvorbě Data Management plánů poskytují tzv. Data Stewardi – odborníci na správu výzkumných dat, které postupně začínají nabírat výzkumné instituce napříč ČR. Na některých univerzitách suplují nyní roli Data Stewardů metodici z Open Science center, knihovníci nebo projektová podpora.