Neexistuje jediná správná cesta, jak se stát data stewardem – tato role přitahuje odborníky z různých oblastí, od výzkumníků přes knihovníky až po IT specialisty. Důležité je odhodlání a motivace člověka, který se rozhodne vydat se na cestu datového superhrdiny. A stejně jako Batman potřebuje svého spojence Robina, tak i data stewardi se neobejdou bez partnertsví své instituce. Bez její podpory by jejich práce byla mnohem složitější a méně efektivní.
Proč by instituce měla podporovat data stewardy ve vzdělávání?
Správně vyškolený data steward se stará o efektivní organizaci dat, jejich bezpečné uložení a správu v souladu s principy FAIR. Investice do vzdělávání a podpory data stewardů se instituci vrátí v podobě kvalitnější správy dat, efektivnějšího výzkumu a většího mezinárodního uznání. Například proškolení data stewardů v oblasti ochrany osobních údajů, autorského práva či požadavků poskytovatelů financí pomáhá minimalizovat rizika právních problémů či nechtěné porušení etických zásad.
Jak podpořit svého data stewarda?
- Organizační podpora
Jasně definovaná role data stewarda, podpora vedení a zapojení do výzkumných týmů umožní jejich efektivní práci. - Podpora ve vzdělávání a možnost sdílení zkušeností
Podpora účasti na konferencích, workshopech a komunitních aktivitách pomáhá nejen data stewardům, ale i celé instituci držet krok s nejnovějšími trendy. - Dostupnost nástrojů a technologií
Data stewardi potřebují přístup k softwarům, repozitářům a analytickým nástrojům, aby mohli efektivně pracovat.
Jak vyškolit data stewarda vs. Jak se stát data stewardem
Instituce, které chtějí vyškolit data stewarda, by měly postupovat systematicky – nabídnout cílené vzdělávání, přístup k odborným zdrojům a možnost praktického uplatnění znalostí. Naopak jednotlivci, kteří se chtějí stát data stewardy, by měli aktivně vyhledávat relevantní školení a budovat dovednosti v oblasti správy výzkumných dat.
Jak vybrat školení?
Efektivní školení se opírá o osvědčené postupy, odborné materiály a metodické dokumenty. Mezi základní zdroje patří mezinárodní rámce pro správu dat, příručky k FAIR principům a doporučené postupy pro tvorbu plánu správy dat (DMP). Kompletní přehled školení a další možnosti vzdělávání, doporučené zdroje a nástroje najdete v Manuálu pro začínající data stewardy.
Na co se zaměřit po nástupu...
...jako data steward
- Základní princip
Projděte si klíčové koncepty jako jsou FAIR principy, správa dat a metadata a seznamte se s nástroji, které budete využívat. - Poznejte svou instituci
Ptejte se svých kolegů, jak se doposud zacházelo s daty, jaká je politika na vaší instituci. Díky tomu lépe pochopíte konkrétní potřeby a problémy výzkumníků na vaší instituci. - Zapojte se do kurzů a školení
Naplánujte si školení a vzdělávací aktivity podle toho, co vám vyhovuje. V nabídce jsou prezenční i online kurzy či další výukové materiály. - Aktivní projektová podpora
Součástí vaší práce je poskytování podpory při podávání žádosti a také následné řešení podmínek poskytovatelů financí. - Připojte se ke komunitě a na mapu data stewardů
Aktivní účast v odborných skupinách nebo fórech vám pomůže získat cenné kontakty a sdílet zkušenosti.
...jako instituce
- Představte nového kolegu/kolegyni
Představte nového člena týmu všem a vysvětlete jeho přínosy a benefity v rámci výzkumných projektů. - Vytvořte strategii školení
Stanovte jasný plán rozvoje data stewardů, definujte jejich roli a kompetence v rámci organizace. - Podpořte přístup ke vzdělávání
Nabídněte interní nebo externí školení, poskytněte zaměstnancům čas a zdroje na odborný růst. - Zapojte data stewardy do praxe
Podporujte jejich spolupráci s vědci, IT specialisty a dalšími odborníky. - Podporujte komunitní aktivity
Umožněte účast na konferencích, workshopech a mezinárodních iniciativách pro sdílení zkušeností.
Jak se na rozvoj profesních dovedností dívají samotné data stewardky?
„Vedení univerzity si velmi dobře uvědomuje význam profesionální role data stewardů. Když jsem začala působit jako data stewardka, absolvovala jsem podrobné školení zaměřené na správu dat a otevřenou vědu. K tomu jsem získala přístup k vzdělávacím materiálům a podpoře i od dalších evropských institucí.“
Sara Coppini,
data stewardka na Univerzitě v Boloni
„Nejefektivnější jsou praktické aktivity, ať už online, nebo osobně, kde si lidé mohou osahat konkrétní postupy. Například workshop pro doktorandy k data management plánům (DMP) měl obrovský úspěch díky tomu, že jsme studenty krok za krokem provedli šablonou DMP.“
„Je dobré mít někoho, kdo vám ukáže cestu.“
„Setkání pořádané Data Stewards Interest Group (DSIG) jsou skvělým způsobem, jak se naučit osvědčené postupy v oblasti správy výzkumných dat.“
„Největší výzvou pro výzkumníky je zajistit, aby osobní nebo citlivá data byla anonymizována nebo deidentifikována. Proto by bylo skvělé mít nějaké školení nebo workshopy o GDPR a různých anonymizačních technikách či nástrojích, které jsou k dispozici.“
Manali Das,
data stewardka na JČU České Budějovice
Sledujte náš seriál
Nezmeškejte další díl našeho seriálu Strážci dat: Mise FAIR – sledujte nás na sociálních sítích a buďte mezi prvními, kdo se dozví o zveřejnění dalšího dílu.
