Proč je pro vás jako výzkumníka důležité míti Filipa data stewarda?
Díky podpoře data stewarda můžete jako výzkumník efektivněji pracovat s daty, snižovat administrativní zátěž a zajistit, že váš výzkum bude nejen transparentní a důvěryhodný, ale také lépe využitelný pro další odbornou komunitu.
Data steward vás provede celým životním cyklem výzkumných dat – od prvotního plánování projektu, přes jejich sběr, správu a analýzu, až po finální publikaci výsledků.
Správná příprava = efektivnější výzkum
Každý vědecký projekt začíná myšlenkou a plánováním. Nezbytnou součástí tohoto procesu je také zodpovědný přístup ke správě dat, tedy aby data byla v souladu s FAIR principy. A právě zde vstupují do hry data stewardi, odborníci, kteří vám pomohou už i v přípravné fázi projektu. Společně s nimi se připravíte na všechny úskalí, které v průběhu realizace projektu mohou nastat.
Data steward vám pomůže odpovědět na následující otázky:
- Jak velké objemy dat budete zpracovávat?
- Kam je budete ukládat během projektu (úložiště dat) a po něm (repozitář)?
- Jak zajistíte jejich bezpečnost a dostupnost?
- Budete pracovat s citlivými daty a bude se na vás vztahovat GDPR?
- Existují ve vašem oboru standardizované postupy pro správu dat (názvosloví, metadata apod.)?
- Jaké existují nástroje a služby, které byste mohli při správě dat využít?
Pokud jste společně našli odpovědi na tyto otázky, pak pro vás bude v budoucnosti jednodušší připravit například plán správy dat (Data Management Plan DMP).
Realizace projektu: Data pod kontrolou
Data steward vám pomůže s:
- Případným vyplněním plánu správy dat (DMP)
- Spuštěním a ověřením domluvených přístupů, archivace, verzování
- Pravidelnou kontrolou funkčnosti a správného názvosloví
Pokud je váš projekt schválen a vy jste ho tak získali, gratulujeme! Práce s daty tu ale nekončí. Je potřeba se k data stewardovi vrátit. Pomůže vám nastavit procesy pro sběr, ukládání a dokumentaci dat tak, aby odpovídaly předem stanoveným standardům.
Správně nastavené workflow zajistí, že se data budou ukládat bezpečně, budou snadno dostupná oprávněným osobám a nebudete se muset obávat jejich ztráty nebo zneužití. Data steward vám také pomůže s aktualizací DMP, pokud to vyžaduje poskytovatel financí.
Uzavření projektu: Výstupy, které mají dopad
Po ukončení výzkumu přichází další důležitá fáze – publikace výsledků. Data steward vám pomůže finalizovat dataset, který bude odpovídat požadavkům vydavatelů, poskytovatelů financí či podobě samotného projektu. Takto popsaný a organizovaný dataset lze jednoduše připojit k vědeckému článku.
Data steward vám pomůže s:
- Finalizací datasetu včetně patřičných metadat
- Zveřejněním datasetu ve vybraném repozitáři
- Přiřazením perzistentního identifikátoru a licence
Očima odborníků
Pro správné fungování data stewardů v týmu je klíčové, aby se stali nedílnou součástí výzkumných projektu. Jak na to? Ptali jsme se odborníků.
Doporučené školení
Chcete se dozvědět více o zodpovědné správě výzkumných dat? Přihlaste se na online přednášku pořádanou Školicím centrem EOSC CZ.